Как ориентироваться и как выжить?
Регистрация собственного предприятия в Латвии отличается простотой, всё можно сделать дома, не отходя от компьютера.
Естественно, что при такой простоте и скорости, могут возникать разного рода камни преткновения, которые позднее вызовут дополнительные расходы. Например, на решение вопроса названия можно потратить немного больше, чем 2 секунды, поскольку для последующего изменения названия придётся заплатить государственную пошлину. Кроме названия в заявлении необходимо указать сроки хозяйственного года товарищества. В общем случае в Латвии используется календарный год, но, если деятельность зависит от времени года, можно взвесить и другие варианты. Делая этот выбор, предприниматель незаметно для себя делает первый шаг, касающийся бухгалтерии.
Понятие “бухгалтерия” для многих предприимчивых людей по-прежнему выглядит как некий пугающий монстр, поэтому кажется, что разумнее оставаться наёмным работником. Общее мнение сходится на том, что бухгалтерия – нечто столь специфическое, чем владеют только профессиональные специалисты. Естественно, можно нанять специалиста или купить услугу в каком-либо бюро, но, как правило, у начинающего специалиста каждый евро на счету. Поэтому целесообразно хотя бы в начале пути как можно больше делать самостоятельно.
Далее мы попытаемся показать, что из-за бухгалтерии ни от какого бизнеса не стоит отказываться. Это та область, где можно сэкономить. Это – не ракетостроение. Как любому под силу учреждение фирмы, так и в бухгалтерии нет ничего сверхъестественного.
Ясно, что для начала, надо немного заняться самообразованием, как и в любом другом деле. Надо уяснить для себя основные термины бухгалтерии. После уяснения для себя, что такое баланс и отчёт о прибыли, можно двигаться дальше. Курсов и книг по бухгалтерии имеется множество. Усвоение основных понятий займёт какое-то время, но это определённо станет инвестицией в успешную деятельность своего предприятия и способом избежать проблем.
Бухгалтерия по своей сути означает систематизацию различных документов. Для управления документами сегодня существует программное обеспечение, надо лишь выбрать программу на свой вкус и в соответствии с возможностями. При пользовании программой уверенности придаёт вспомогательная среда и обучающие инструкции. С ростом фирмы можно наращивать и функциональность программы, добавляя в неё пользователей.
Малому предпринимателю поначалу не придётся заниматься сложными договорами. В основном речь будет идти о счетах за покупки, на которых имеется наименование предприятия, и которые после оплаты надо будет хранить. Счета сегодня, как правило, проходят в электронном виде, и в соответствии с законом о бухгалтерском учёте они должны храниться в электронном виде в течение 7 лет. Если счёт поступил в соответствующую программу, предприниматель лишь должен правильно учесть этот расход. В программе счёт следует снабдить правильным тегом. После проверки остаётся лишь направить счёт на оплату. Если это происходит автоматически, надо лишь проверить, установлен ли в программе номер банковского счёта своей фирмы.
Кроме различных счетов по расходам и покупкам важная тема – выставляемые счета. Они также составляются в программе. Выбирается клиент, которому необходимо выставить счёт за услугу или товар, выбирается соответствующий продукт, цена на который уже заранее определена, после чего остаётся лишь подтвердить счёт продажи. Теперь его необходимо отправить клиенту в PDF-формате или в виде э-счёта и ждать поступления оплаты.
В результате вышеописанных действий в финансовой отчётности автоматически появятся цифры, на основании которых руководство может получить детальное представление о коммерческой деятельности предприятия. Представления различных отчётов требует также Налогово-таможенный департамент. Если предприятие зарегистрировано в качестве налогообязанного и/или выплачивает работникам зарплату, то ежемесячно необходимо подавать декларацию об обороте и/или декларацию по подоходному и социальному налогам. Всё это также выглядит чем-то сложным, но если данные в программу введены правильно и проверены, то эти данные очень легко оправить в Налогово-таможенный департамент в электронном виде.
В ближайшем будущем ожидается, что все эти процессы будут в ещё большей степени автоматизированы, и жизнь предпринимателей облегчится ещё больше. Достаточно будет лишь смотреть на графиках, как идут дела у предприятия на разных этапах его жизни. Сегодня дела пока обстоят не совсем так, но как уже было сказано, бояться бухгалтерии нет никаких оснований. Современные программы уже достаточно просты и дружественны к пользователю, чтобы любой предприниматель мог ими пользоваться. Если же вопросы и возникнут, то помощь можно найти по различным каналам, в том числе почитать на форумах, спросить у знакомых владельцев фирм и не бояться обращаться с вопросами, например, непосредственно в Налогово-таможенный департамент.
Тот, кто проявит старательность и потратит время на усвоение основных знаний, сможет справиться со всем самостоятельно. Самостоятельно ведя свою бухгалтерию, малый предприниматель может сэкономить немало денег и получить преимущество перед конкурентами, которые тратят сотни евро на покупку бухгалтерских услуг.